Оглавление:
- Допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит?
- как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?
- Ошибки, допускаемые при издании приказов
- Как отобразить пропуск номеров приказов в кадровых документах?
- В приказах по основной деятельности ошибочно пропущены регистрационные номера. Что делать в этом случае?
- Как вести нумерацию приказов по личному составу?
- Пропущен номер приказа в журнале как быть
Допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит?
Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.
В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными)
как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?



Наталья Петроffна[e-mail скрыт] Российская Федерация, СПб Написал 1613 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

13

#3[71920] 16 июля 2009, 8:26 она пришла на эту работу на 3 дня раньше меня, а теперь пропала.
Ошибки, допускаемые при издании приказов
Эта же ошибка, кстати, допускается работодателями и в случаях, когда трудовой договор издается задним числом, а условие об испытании изначально включалось в письменное соглашение, заключавшееся при фактическом допуске работника к выполнению работы (с разрешения (ведома) работодателя). Наиболее часто с ошибками указываются сведения: — о фамилии, имени, отчестве принимаемого на работу работника (работников), особенно имеющих сложное (нестандартное) написание; — наименовании структурного подразделения, куда принимается работник (работники), в т.ч.
Как отобразить пропуск номеров приказов в кадровых документах?
Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).
Содержание может быть следующее: В связи с технической ошибкой, за март 2021 года при формировании кадровых документов пропущено №№№№.
Продолжать нумерацию в общем порядке. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как индексировать (нумеровать) документы, поступающие в кадровую службу Н.З.
Ковязина При регистрации документов происходит их индексация.
как грамотно выйти из ситуации. Проверяя регистрацию приказов по личному составу обнаружила ошибку в нумерации. Было пропущено два номера приказа.
При создании следующих приказов используют пропущенные номера. Получается сквозная нумерация нарушена.
Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации.
Регистрационные номера (индексы) нужно проставить на следующих документах:
- на внутренних и приложениях к ним.
- на входящих (кроме приложений к ним);
- на исходящих (кроме приложений к ним) и их копиях, которые остаются в делах организации;
На ответах на письма обычно проставляется еще и регистрационный индекс полученного документа. При этом, регистрировать
В приказах по основной деятельности ошибочно пропущены регистрационные номера.
Что делать в этом случае?
Читайте по теме в электронном журнале В случае, если такой пропуск не несет существенных рисков, или технически невозможно произвести корректировку, предпочтительнее ничего не менять и продолжать регистрацию более поздних документов последующими номерами. Однако, пропуск номеров должен отражаться в следующих учетных документах: — справке об объеме документооборота; — справке или предисловии к описи (при сдаче дел в архив). Общий порядок регистрации отдельных видов документов должен быть закреплен во внутреннем нормативном документе, например, в инструкции по делопроизводству.
Все особенности ведения делопроизводства (регистрационные группы, наличие литерных или пропущенных номеров) должны быть отражены в учетных формах или справках, которые составляются при подготовке дел к сдаче в архив организации. Еще не подписаны на наше издание?
Оформите и читайте статьи в течение трех дней!
Как вести нумерацию приказов по личному составу?
Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит каких-либо норм в отношении нумерации кадровых приказов. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить данный порядок, прописав его в локальном нормативном документе организации (например, Положении о кадровом производстве).
2.11 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденных Главархивом СССР 15.08.1988). Следовательно, вести кадровое делопроизводство целесообразнее всего именно в течение одного календарного года. Подробнее о мы написали в материале по ссылке.
Таким образом, с началом нового календарного года регистрация приказов начинается с присвоения номера 1.
Дальнейшие приказы нумеруются по нарастающей.
В вашей ситуации все зависит от того, сколько приказов вы уже зарегистрировали с начала года. Если это незначительное количество, то полагаем, что можно начать нумерацию снова от текущей даты.
Если же количество приказов большое, то целесообразно продолжить регистрацию далее до окончания года. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация:Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации Кадровая служба организации обязана вести и ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных ).
Формы этих книг утверждены . Кроме того, в кадровой службе ведут журналы:
- ;
- регистрации переводов сотрудников;
- регистрации увольнений с работы;
- учета личных дел;
- регистрации трудовых договоров;
- учета совместителей;
- регистрации справок и т. п.
Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в , утвержденном . <.> Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 15.01.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры
Пропущен номер приказа в журнале как быть
;
Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.
Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. Правовед.RU 556 юристов сейчас на сайте
- Трудовое право
- Категории
При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
- Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу
- Журналы регистрации
Ответы юристов (1)
- Все услуги юристов в Москве Составление жалоб Москва от 3000 руб.
Можно ли оставлять резервные номера в журнале регистрации приказов и что делать если они остались пустыми?
Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в ГСДОУ, утвержденной . Необходимость в регистрации Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:
- обеспечить сохранность документов.
- облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
- обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации.
А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер. Регистрационный индекс При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс).