Оглавление:
- Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве
- Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
- Должна ли быть соблюдена нумерация в книге приказов
- Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
- Реестр нумерация сквозная приказов правильность ведения
- Правила нумерации приказов в организации
- Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
- Если дублируются номера кадровых приказов в течение года
- Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета
Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве
Каждый субъект предпринимательства самостоятельно разрабатывает алгоритм регистрации распоряжений и их классификации. В стандартных ситуациях приказам присваивают числовые номера, дополненные буквенными шифрами. Числа в реквизитах приказной документации обозначают обычно порядковый номер бланка в общей хронологии издания распоряжений.
А буквенные символы характеризуют тип документа, период его обязательного хранения. Между разными символьными знаками ставят разделительный дефис или слеш. Вот несколько буквенных образцов нумерации приказов в кадровом делопроизводстве:
- П – свидетельство приема на работу нового сотрудника;
- У – в документе содержится информация об увольнении работника;
- ЛС – распоряжение, регламентирующее сферу трудовых взаимоотношений с личным составом компании;
- К – сведения о служебных поездках.
Номера начинают присваивать с единицы.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
д. Общеустановленных правил присвоения номеров кадровым документам нет. Вместе с тем, необходимо руководствоваться несколькими правилами присвоения номеров приказам по кадрам.
Во-первых, по умолчанию действует правило, что нумерация приказов и иных кадровых документов начинается заново с началом нового года.
Исключение из него сделано для некоторых государственных и муниципальных учреждений, где новый учебный год начинается в сентябре. Такие организации начинают нумеровать приказы с 1 сентября, а не с 1 января.
Во-вторых, используемая система нумерации кадровых приказов должна уменьшать время на поиск нужной бумаги.
Для этого к номеру приказа можно добавить год издания или буквенный код его тематики.
Должна ли быть соблюдена нумерация в книге приказов
Типовых форм журналов регистрации приказов по кадровой деятельности нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно.
- буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.
- цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др.
Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Присвоить номер приказу — значит:
- упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
- облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
- ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:
- в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;
ВАЖНО! Законом
«О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”»
от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2021 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).
- в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных
Реестр нумерация сквозная приказов правильность ведения
Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.
В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Виды приказов Все приказы по предприятию могут быть условно разделены на 3 вида:
- по основной деятельности;
- по административно-хозяйственной деятельности.
- по личному составу;
К приказам по личному составу относятся такие, с помощью которых документируются трудовые отношения, то есть прием, увольнение сотрудников, приказы об отпусках и командировках и т.
п. Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия.
Правила нумерации приказов в организации
Например, №1 – 100 – приказы о приёме, №101 – 200 – об увольнении.
Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах. Если вносятся какие-либо изменения, то это отражается там же.
Если документооборот фирмы большой, то, помимо чисел, в составе есть и буквенные знаки. Чаще всего буквенные обозначения используются для документов с различными сроками хранения.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Примерами индексов могут служить:
- «у» — о расторжении трудового договора;
- «п» — о приеме на работу;
- «лс» — приказы по личному составу;
- «к» — о назначении командировки и т.д.
Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.
Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1.
Если дублируются номера кадровых приказов в течение года
п. Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия.
К примеру, приказы о соблюдении внутреннего трудового распорядка, использовании зданий и помещений, приказы по охране и внутренней связи и т.
п. Остальные приказы могут быть отнесены к приказам по основной деятельности.
Каждый год новая или нет Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления.
С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1.
Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета
При возникновении спорных вопросов, когда дата вступления приказа в силу не соответствует дате подписания документа, дата регистрации приказа в Журнале является дополнительным подтверждением правомерности распоряжений, описанных в приказе.Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале.