Официальный запрос на предоставление улучшенного коммерческого предложения

Образец документа: Письмо-запрос


1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В. Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов. Уважаемый Петр Иванович! Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов: — устав организации; — доверенность; — свидетельство ИНН; — свидетельство ОГРН; — свидетельство ИФНС; — приказ на генерального директора.

Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой. Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Образец №5.

Письмо-запрос коммерческого предложения. Уважаемый Петр Иванович! Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты. Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе Рубрика: .

Как запросить коммерческие предложения для обоснования НМЦК

Также отмечаются пункты оплаты и обеспечения контракта и необходимая гарантийная информация о закупаемых товарах, работах или услугах. Пояснения о том, что предоставленная ценовая информация указывает конкретную реальную стоимость запрашиваемых заказчиком товаров, работ или услуг и не является основанием для последующего заключения договорных отношений. После того, как заказчик в поиске трех поставщиков для расчета НМЦК планируемой закупки рассылает письмо (образец запроса на коммерческое предложение представлен выше), ему приходят официальные ответы от выбранных организаций.

Так что же представляет собой ответ?

В первую очередь, это документ на официальном бланке поставщика, заверенный «живой» печатью и подписью руководителя, а в некоторых случаях финансового директора или главного бухгалтера. Он включает в себя следующую информацию: полные реквизиты предприятия;

Запрос коммерческих предложений. Скачать образец07.02.2019

Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов в каждую компанию, сбор и анализ результатов.

Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.

Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения. Поэтому всё приходится повторять – обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются. Что важно при запросе предложений? При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате — для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки.
Задача не простая – это знают специалисты, которые занимается закупками регулярно.

Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования.

Запрос коммерческого предложения: правила и образцы оформления

Среди основных структурных компонентов письма:

  1. характеристика объекта закупки;
  2. условия, при которых товар может быть поставлен;
  3. сроки поставки и цены.

Изначально запрос предложения от ставит своей целью получение ответа от потенциального исполнителя, мотивируя последнего представить коммерческое предложение, которое позволило бы сделать выбор наиболее выгодных условий для дальнейшего сотрудничества. Запросы могут исходить от частных и от государственных компаний.

При общих содержательных линиях они имеют некоторые различия. Частный запрос Государственный запрос Законодательная база Не регламентируется на федеральном уровне. Каждая компания может самостоятельно определить форму запроса, порядок подачи запроса и закрепление этого письма в своих локальных актах Определения понятия “запрос” в федеральном законодательстве нет, оно упоминается в ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» и ФЗ-223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (которые регулируют сферу закупок для государственных и муниципальных учреждений и юридических лиц с участием государства)

Как сделать запрос коммерческого предложения?11.09.2015

Коммерческое предложение – это особый вид делового письма, целью которого являются привлечение внимание потенциального клиента к организации, товарам и услугам, показ преимуществ этой компании перед конкурентами и побуждение к определенным действиям: сотрудничеству, встрече, покупке, заказу услуги.

Запрос коммерческих предложений специалистами по закупкам организаций осуществляется по следующему алгоритму: — в поисковой системе Интернет производится поиск организаций и предприятий, осуществляющих поставку определённого товара; — совершаются звонки в первые попавшиеся 3-4 организации; — уточняются характеристики необходимого товара и (или) объемы услуги; — далее коммерческие организации направляют свои предложения. Упростить выполнение этой рутинной работы и сделать при этом её более эффективной можно, если воспользоваться сервисом электронной площадки . Достаточно опубликовать свой запрос на коммерческие предложения на электронной площадке , и обозначить сроки подачи заявок.

Коммерческие организации в целом заинтересованы в участии в таких запросах, так как для них адресное коммерческое предложение — это возможность найти контакт с новым клиентом, который может перерасти во взаимовыгодное сотрудничество. Грамотно составленный запрос коммерческого предложения даст желаемый результат.

А результатом запроса является развернутые предложения цены на товары и (или) стоимости услуги от широкого круга потенциальных поставщиков. Запрос коммерческих предложений для определенного вида товара должен содержать: — характеристики товара; — комплектность и количество товара; — место поставки; — сроки поставки (либо запросить у поставщиков); — запрос гарантийных обязательств; — запрос технического обслуживания. Запрос предложений на оказание услуги обязательно должен содержать техническое задание на выполнение работы или спецификацию.

На электронной площадке RFP работают персональные менеджеры, которые помогут грамотно оформить запрос предложений и эффективно опросить сотни компаний.

Направьте свою заявку на актуальную закупку в любом формате, а также реквизиты организации на электронную почту и персональный менеджер оформит запрос предложений.

Оформление запросов предложений — бесплатно! Количество заявок не ограничено. Читайте статьи:

Запрос коммерческого предложения — назначение и оформление письма

Документ заполняется в свободной форме.

По результатам работы в электронной системе RFP вы получите исключительно адресные коммерческие предложений!

Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Обращение строго регламентировано.Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:

    Повод, по которому было отправлено письмо.Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.Условия и сроки оплаты поставки.

Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.Правильно оформленное обращение поможет:

    расположить к себе партнёра,настроить его на продуктивное сотрудничество.

Существуют правила составления данного запроса.

Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения.
Они подходят

Запрос коммерческого предложения — образец

Запрос коммерческого предложения используется Заказчиками при определении начальной-максимальной цены договора/контракта методом сопоставимых рыночных цен.

Для получения более точной информации о стоимости запрашиваемого предмета заказчику необходимо таким образом сформулировать запрос коммерческого предложения, чтобы он учитывал все аспекты формирования НМЦ будущей закупки такие как:

  • Количество товара, объём услуг или работ.
  • Сроки поставки/оказания/выполнения.
  • Срок и порядок оплаты, наличие и ли отсутствие авансирования.
  • Место выполнения работ/поставки товара/оказания услуг.
  • Наличие обеспечения заявки, обеспечения договора/контракта.

Образец письма запроса коммерческого предложения как документ никем не утвержден.

Данный метод является преимущественным для применения в соответствии с 44-ФЗ, так как отражает и учитывает малейшие ценовые колебания на рынках работ, услуг или товаров.
Образец запроса КП может быть утвержден каждым заказчиком.

Чем точнее будет сформирован запрос коммерческого предложения, тем более объективную начальную-максимальную цену будущей закупки получит Заказчик. Запрос коммерческого предложения является более точным инструментом определения НМЦ по сравнению с информацией, полученной из открытых источников для неограниченного круга лиц без конкретизации частных моментов (общая информация с сайтов, рекламная информация из СМИ).

Образец запроса коммерческого предложения можно скачать ниже. Если же Вам требуется помощь специалистов, то юристы Группы Компаний «Ценный Совет» окажут полный спектр услуг в области конкурентных закупок.

Заказчикам: С услугами можно ознакомиться в . Поставщикам: С услугами можно ознакомиться в . Обучение: С услугами можно ознакомиться в .

Коммерческое предложение в ответ на запрос образец

Просим Вас принять меры по отгрузке последней партии стеллажей в количестве 40 шт. в срок не позднее 10 марта 2020 г.

Внимание В качестве обоснования в просьбах или запросах может выступать ссылка на законодательный или иной нормативный правовой акт, изложение фактов или событий.

Правила оформления писем Письма-просьбы и письма-запросы оформляются на бланках. Инфо Справка При оформлении этих разновидностей посланий используются реквизиты:

  • подпись;
  • адресат;
  • отметка об исполнителе.
  • заголовок к тексту (если текст письма составляет более 4–5 строк);

В процессе подготовки послания проходят согласование.

Отметки о согласовании (визы) проставляются на копии письма.

Копия остается в организации — автора письма.

Вам понравится работать с этим документом, и вы удивитесь, какой будет результат! Общий образец запроса коммерческих предложений Образец запроса предложений на поставку товара (по описанию или спецификации).

Оформляем коммерческие предложения по 44-ФЗ

Алгоритм подачи такого запроса следующий: Составить указав его количественные и качественные характеристики (читайте статью ). Указать существенные условия поставки товаров, выполнения работ, которые влияют на их стоимость: территориальное расположение, сроки доставки, выполнения работ, наличие гарантии, необходимость осуществления наладки, монтажа, обучения лиц и др. Выбрать целевую аудиторию рассылки.

При этом, согласно рекомендациям Минэкономразвития, поставщики должны обладать опытом аналогичных поставок, в том числе иметь в течение последних трех лет опыт исполнения контрактов без применения неустоек. На этом этапе заказчик может воспользоваться информационно-поисковыми системами либо общедоступными справочниками организаций.